Dijitalleşen dünyada resmi işlemleri güvenli ve hızlı şekilde gerçekleştirebilmek için elektronik imza (e-imza) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi kullanımı her geçen gün yaygınlaşıyor. Özellikle kamu kurumlarıyla iletişimde ve ticari yazışmalarda bu sistemler büyük kolaylık sağlıyor. Peki, e-imza ve KEP adresi nasıl alınır?
e-İmza Nedir?
e-İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, imza sahibinin kimliğini doğrulayan ve elektronik ortamda elle atılan imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital bir imzadır. Resmi belgeleri imzalamak, başvurular yapmak ve işlemleri güvenli şekilde yürütmek için kullanılır.
e-İmza Nasıl Alınır?
- Yetkili e-İmza sağlayıcısını seçin.
Türkiye’de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş e-imza sağlayıcı firmalar BTK sitesinde bulunmaktadır. - Gerekli belgeleri hazırlayın.
- Gerçek kişiler için: Kimlik fotokopisi, e-posta, adres, telefon numarası
- Tüzel kişiler için: Yetki belgesi, imza sirküleri, e-posta, telefon numarası vb.
- Başvuru formunu doldurun.
Sağlayıcının web sitesinden online başvuru yapılabilir veya fiziksel olarak işlem yapılabilir. - Kimlik doğrulaması yapılır.
Başvuru sonrası kimlik doğrulaması yapılır. - e-İmzanızı teslim alın.
e-İmzanız bir USB token ya da akıllı kart şeklinde size ulaştırılır. Gerekli sürücüleri bilgisayarınıza kurarak kullanabilirsiniz.
KEP Nedir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik postaların gönderildiği, alındığı, değiştirilemediği ve hukuken geçerli olduğu sistemdir. Resmi yazışmalarda, ihale başvurularında, tebligatlarda sıklıkla kullanılır.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
- Yetkili KEP hizmet sağlayıcısını seçin.
BTK tarafından yetkilendirilmiş bazı KEP servis sağlayıcı firmalar BTK sitesinde bulunmaktadır. - Başvuru için gerekli belgeleri hazırlayın.
- Gerçek kişiler için: Nüfus cüzdanı, e-posta, telefon numarası
- Tüzel kişiler için: İmza sirküleri, e-posta, telefon numarası vb.
- KEP sağlayıcısının web sitesinden veya fiziksel şubesinden başvuru yapın.
- Kimlik doğrulama işlemi yapılır.
- KEP adresiniz tanımlanır ve tarafınıza bildirilir.
Örneğin: adsoyad@hs06.kep.tr şeklinde bir adres alırsınız.
