Elektronik İmza (E-İmza), dijital ortamda oluşturulan belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlayan sayısal veriler bütünüdür. E-İmza, iletilen bilginin gönderim sırasında değiştirilmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve sonradan inkâr edilemeyeceğini garanti altına alır.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre E-İmza; bir elektronik veriye eklenen veya onunla mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veri olarak tanımlanır.

Gelişen teknolojiyle birlikte, geçmişte yalnızca fiziksel ortamda gerçekleştirilen işlemler artık dijital platformlara taşınıyor. Bu dönüşüm, bireysel ve kurumsal hayatın hemen her alanına hız, kolaylık ve erişilebilirlik sağlarken, beraberinde güvenliğe dair önemli soruları da gündeme getiriyor. İşte tam bu noktada, elektronik imza (e-imza) devreye giriyor ve dijital işlemlerin güvenle yürütülmesini mümkün kılıyor.

E-imza, temel olarak güvenlik ilkesine dayanır. Yasal açıdan ıslak imzayla aynı geçerliliğe sahiptir ve özellikle dijital işlemlerde veri bütünlüğünü, kimlik doğruluğunu ve inkâr edilemezliği garanti eder. Gönderilen belgelerin ya da verilerin gönderici tarafından imzalandığı açıkça belirlenebilir; ayrıca bu veriler, gönderim sürecinde değiştirilmediği için güvenilirlik kazanır. E-imza, aynı zamanda taraflar arasında oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda da güçlü bir delil niteliği taşır.

Elektronik imza sayesinde dijital ortamda yürütülen işlemlere hukuki geçerlilik kazandırılır. Bu da hem zamandan hem de maliyetten ciddi bir tasarruf sağlar. Önceden uzun sıralarda beklenmesi, fiziksel dosya ve evraklarla uğraşılması gereken süreçler, artık birkaç dakika içinde tamamlanabilmektedir. Personel iş gücü, kırtasiye masrafları ve işlem süresi gibi kalemlerde büyük ölçüde verimlilik sağlanır.

E-İmza’yı nerelerde kullanabiliriz?

• E-Devlet Uygulamaları
• UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
• Başvuru İşlemleri (YGS,KPSS, LES,Pasaport vb.)
• EKAP ( Elektronik Kamu Alımları Platformu ) işlemleri
• e-Haciz Projesi ( Sosyal Güvenlik Kurumu ) işlemleri
• POLNET (Polis Bilgisayar Ağı) işlemleri
• GİMOP (Gümrük İdarelerinin Modernizasyonu Projesi) işlemleri
• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri
• Elektronik arşivin e-İmzalanmasında,
• Marka patent başvuruları,
• Uzlaştırmacı başvuruları
• Yabancıların çalışma izinleri başvuruları
• Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde
• E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi)
• MERNİS ( Kimlik Numarası ) işlemleri
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri
• e-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi ( Sağlık Bakanlığı ) işlemleri
• e-OKUL ( Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri
• DMO (Elektronik satış uygulaması) işlemleri
• TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) işlemleri

• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• Banka talimatlarının gönderilmesinde,
• ÜTS (Ürün Takip Sistemi) işlemlerinde
• Bilirkişi başvuruları
• İhracat destek ödemesi başvuruları
• Yetkilendirilmiş yükümlü başvuruları
• İhalelere katılım
• Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)